Serviciul nostru de Salarizare & Administrare HR are 3 componente diferite:
1. Administrarea dosarelor de personal
Principalele activități pentru care VON Consultant va fi responsabil sunt:
– Gestionarea documentației/dosarelor de personal;
– Întocmirea și înregistrarea în Registrul Electronic (REGES) a contractelor/acordurilor de muncă temporară;
– Întocmirea și înregistrarea modificărilor contractelor de muncă, pe baza actelor adiționale;
– Întocmirea deciziilor de încetare a contractelor individuale de muncă și înregistrarea acestora în REGES;
– Întocmirea fișelor de lichidare, a adeverințelor de vechime și a tuturor documentelor necesare pentru încetarea contractului individual de muncă al unui angajat;
– Actualizarea Registrului Electronic al Salariaților conform prevederilor legale în vigoare;
– Verificarea pontajelor lunare împreună cu persoana dumneavoastră de contact înainte de calculul salariilor;
– Administrarea relației cu clinica de medicina muncii pentru controalele medicale, activarea, dezactivarea și modificarea asigurărilor lunare ale angajaților la cererea acestora sau la solicitarea Infineon, programarea angajaților la clinică în cazul unor analize speciale – dacă este cazul;
– Comandarea tichetelor de masă, tichetelor cadou și distribuirea acestora către asistenții departamentelor pentru a fi ulterior distribuite angajaților – dacă este cazul;
– Întocmirea de adeverințe pentru angajați, la cerere: pentru uz medical, credite bancare etc.;
– Toate documentele vor fi predate direct angajaților dumneavoastră de către echipa noastră – fie prin curier, fie personal, în timpul vizitelor la sediul dumneavoastră.
În cazul în care echipa dumneavoastră depășește 50 de angajați, vă putem pune la dispoziție un sistem/software online prin care:
– Veți putea primi toate cererile de concediu prin e-mail și le veți putea aproba/oferi feedback imediat, tot prin e-mail;
– Fiecare angajat va putea verifica, printr-un portal online, câte zile de concediu mai are disponibile și alte detalii administrative ale contractului său.
2. Salarizare
Principalele activități pentru care VON Consultant va fi responsabil sunt:
– Întocmirea statelor de plată lunare pe baza pontajelor furnizate de persoana dumneavoastră de contact;
– Procesarea salariilor în funcție de zilele lucrate, concedii de odihnă, concedii medicale etc., în baza de date a VON Consulting;
– Calcularea ajustărilor salariale (modificări de bonusuri, rețineri/scutiri, avansuri etc.);
– Plata salariilor conform contractului individual de muncă, cu respectarea datei de plată stipulate;
– Plata contribuțiilor la fondul de pensii private al angajaților;
– Întocmirea Declarației 112 în scopuri fiscale și depunerea acesteia la Administrația Financiară;
– Furnizarea către departamentul dumneavoastră contabil a raportului fiscal și a notei contabile aferente salariilor, în termen de 5 zile de la data plății salariilor, pentru a fi înregistrate în sistemul dumneavoastră contabil;
– Depunerea documentației la Casa Națională de Asigurări de Sănătate în vederea recuperării sumelor aferente concediilor medicale ale personalului.
3. Raportare și comunicare directă cu angajații
În funcție de sistemul dumneavoastră intern de raportare și de nevoile existente, putem furniza informații în formatul dorit, periodic sau la cerere.
Rapoartele standard pe care le furnizăm în mod obișnuit sunt raportul fiscal lunar, nota contabilă și costul lunar al angajaților.
Consultanții noștri vor menține legătura cu angajații dumneavoastră pentru a primi și a răspunde în timp util solicitărilor acestora.